南越王博物院(西汉南越国史研究中心)为广州市文化广电旅游局下属正处级公益一类事业单位,下设11个部门,分别是办公室、安全保卫部、人力资源部、文物保护部、藏品管理部、陈列部、研究部、公共服务部、宣教文创部、考古部和信息资料部,主要任务是“负责西汉南越国宫署遗址、南越王墓等遗址的考古发掘、文物保护、藏品管理及征集;负责有关场馆的陈列展示、社会教育、公共服务、旅游推广、文创开发等;负责西汉南越国史、南汉国史、岭南文化中心地、海上丝绸之路广州史迹、广州城建两千年发展史等相关学术研究”。
内设机构主要职责如下:
(一)办公室。负责行政事务管理、后勤保障工作;负责制定和实施单位的内控制度、财务规章制度;负责博物院理事会组织协调工作;负责编制单位的预算决算,日常财务工作、固定资产管理;负责行政综合协调、文书、办公办文OA、保密、合同管理、公章管理、法务、公务车辆管理、食堂管理;负责王宫展区会议室与王墓展区党员活动室日常性会务;负责王宫展区水、强电、空调、电气设备的日常维护;负责王墓展区票务工作;负责非专业类或通用类基础设施建设维护等工作;负责全院开放现场的卫生、绿化工作。
(二)安全保卫部。负责制定全院保卫、消防安全、治安综合管理与维持稳定的有关规章制度并落实相关工作;负责院边界安全管理事宜;负责文物仓库、遗址、展厅、公共服务区域以及行政办公场所的安全保卫工作及全院各门岗安检、验票等工作;负责全院展厅工作人员的管理;负责节假日、夜间干部值班统筹安排;做好全院安保工作档案台账整理。
(三)人力资源部。负责组织、人事、计划生育、公费医疗、离退休干部、因私出国(境)管理、户籍管理等工作;负责党总支日常工作,党总支各项决策的落实、协调与检查;负责党风廉政建设、纪检监察等工作;负责人力资源规划,岗位配置与管理、人才招聘引进、培训与开发、职称评聘、考核与评价、薪酬与福利、劳动保障、人事档案管理、考勤等工作;负责新时代文明实践站的建设和维护工作。
(四)文物保护部。负责南越国宫署遗址和西汉南越文王墓的遗址本体和环境保护和研究,遗址日常保养维护;负责遗址监测数据采集、分析、研究以及监测设备保养维护; 负责组织编制遗址保护规划及相关工作;负责南越国宫署遗址考古出土文物未移交前的保护及修复。
(五)藏品管理部。负责文物的征集、鉴定和定级工作;负责藏品保存、保护、修复、出入库交接管理等工作,确保文物安全;对文物藏品进行编目、入藏、建档;负责文物库房的日常管理;制定和实施可移动文物预防性保护方案;负责王墓展区环境监测体系的运行和维护;做好文物外出展览的策划、交接、包装、运输工作;负责保管院考古发掘底片、照片;做好日常对展厅文物的巡查工作。
(六)陈列展览部。负责本院基本陈列、临时展览的策划、设计、制作及本院外送文物展的洽谈、筹备、实施工作;做好展厅日常巡查,负责展柜、展板的日常维护,保管展柜钥匙;负责院内标识标牌及遗址展示说明牌的设计、制作、维护与维修;做好展览相关资料收集、建档和展览资产的管理。
(七)公共服务部。负责本院开放基础服务,包括王宫展区票务、前台服务、常规讲解、导览服务及相关投诉管理等;负责本院贵宾参观、重要活动的接待工作;负责院相关教育类服务内容,包括院内外教育活动、儿童活动区建设及管理、教育资料编写、展览配套教育等;负责志愿者工作;牵头建设管理本院所承载的爱国主义教育基地、科普基地、党建基地、旅游景区等;牵头组织落实本院创文、博物馆日、博博会、文旅会等工作任务;负责流动博物馆建设运营,做好本院外送非文物类展览的编写、设计、策划、对接、落实;负责王墓展区一楼多媒体厅及贵宾室、王宫展区贵宾室会务管理;负责本院服务类数据统计。
(八)宣教文创部。负责本院常规媒体采访、拍摄接待、重要展览会议宣传等对外媒体宣传;负责微信、微博、网站等本院自媒体运营管理及宣传平台项目拓展等;负责本院年刊、年鉴、大事记、报纸、特定内容宣传册等重要宣传材料编写;负责本院讲座品牌“华音宫讲坛”策划运营;负责本院文化创意产品开发、设计、拓展、文创商店建设及“西汉南越王博物馆服务部”存续期间运营工作。
(九)考古部。负责南越国宫署遗址、南越王墓等遗址的考古工作,包括但不限于制定和完善南越国宫署遗址大遗址考古工作规划,根据工作需要开展考古勘探、试掘或发掘;对南越国宫署遗址考古发掘照片、底片、发掘记录、图纸、出土遗物等进行整理,并完成相关考古简报、报告的编写、发表与出版工作;公布考古工作进展,普及分享考古新成果,参与考古发掘出土品相关的陈列展览工作;负责保管考古标本及资料档案,整理完成后做好相关文物移交。
(十)研究部。负责开展南越国历史文化资料的收集、整理和研究;负责有关古代广州城市建设的历史文献、地图、图片和考古发掘资料的收集与研究;开展南越文王墓和南越国宫署遗址与海上丝绸之路关系学术研究;负责开展中国古代瓷枕历史文化资料的收集、整理和研究;负责院藏陶质、石质、铜质、铁质、木质等文物的研究;编制本院学术科研中长期发展规划、科研人员发展计划以及科学研究和学术研究的总体规划,制定和实施相关年度科研计划,组织申报相关的科研课题;负责院参加的各学会、社团的管理;负责组织、协调、筹备及承办各类学术活动;负责立足于深入研究本院的原创性展览,负责刊物、图录、研究文集等编辑、出版工作;负责对外学术交流。
(十一)信息资料部。负责院内计算机系统、数字博物馆、电子设备、办公电脑等信息化设备的日常管理与维护;负责南越文王墓和南越国宫署遗址数字化展示项目申报、建设;负责本院弱电系统、信息化建设和管理;负责王墓展区水、强电、空调、电气设备的日常维护;负责文物信息档案的建立与管理;负责全院档案资料、图书和音像资料的管理;负责统筹全院藏品数字化及数字展览工作;开展智慧化博物馆总体规划与建设实施等。